Syarat dan Ketentuan
Beli Tiket

What's Smile Run Fest??

Smile Run Fest merupakan kegiatan olahraga lari santai yang diselenggarakan sebagai bagian dari rangkaian acara Enhavagansa XIV. Kegiatan ini bertujuan untuk mendorong gaya hidup sehat, mempererat kebersamaan, serta menghadirkan pengalaman olahraga yang menyenangkan bagi seluruh peserta.

Dengan jarak tempuh 5 kilometer, Fun Run ini dirancang agar dapat diikuti oleh berbagai kalangan. Rute lari disusun secara aman dan nyaman serta didukung oleh panitia, marshal, dan tim medis demi menjamin kelancaran dan keselamatan selama kegiatan berlangsung.

Tidak hanya berfokus pada aktivitas lari, Smile Run Fest juga menghadirkan berbagai keseruan tambahan, seperti nominasi Best Costume, pembagian doorprize, serta suasana acara yang interaktif dan penuh semangat. Melalui kegiatan ini, diharapkan peserta dapat menikmati olahraga dengan cara yang positif, inklusif, dan berkesan.

Smile Run Fest menjadi wadah untuk bergerak bersama, berbagi energi positif, dan menciptakan momen kebersamaan yang bermakna.

Beli Tiket

Presale Jersey

Rp147.000,00

Available until 6 April 2026

Benefit:

Jersey Short Sleeve, Medali, Racepack, Refreshment, BIP Number, e-sertif

Buy Ticket

Presale Non-Jersey

Rp87.000,00

Available until 6 April 2026

Benefit:

Medali, Racepack, Refreshment, BIP Number, e-sertif

Buy Ticket

Reguler Sale

Rp167.000,00

Start sale 10 April 2026

Benefit:

Jersey, Medali, Racepack, Refreshment, BIP Number, e-sertif

Buy Ticket

Event Schedule

Registration

Presale

Monday, 9 March 2026 – Monday 6 April  2026

Reguler Sale

Friday, 10 April 2026-Friday, 15 May 2026

Racepack Collection

Location

SMA IT Nur Hidayah, Jl. Pandawa No.10, Dusun III, Pucangan, Kec. Kartasura, Kabupaten Sukoharjo, Jawa Tengah 57168

Time

Internal
Hari, 17 Juli 2026
07.00-07.00

Eksternal
Hari, 18 Juli 2026
07.00-07.00

Raceday

Location

Taman Balekambang Surakarta, Jl. Depok, Manahan, Kec. Banjarsari, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57139, Indonesia

Time

Hari, 19 Juli 2026
04.00-10.00

Route

Frequently Asked Questions (FAQ)

Berikut adalah kumpulan pertanyaan yang paling sering muncul beserta jawabannya untuk memudahkan kamu memahami informasi mengenai Smile Run Fest.

Ya, terdapat Cut Off Time (COT) untuk menjaga keamanan dan ketertiban acara. COT ditetapkan 120 menit dari waktu start yang telah ditentukan

Peserta yang melewati COT akan diarahkan oleh marshal untuk:
Menyelesaikan rute tanpa pengamanan penuh. Keamanan rute setelah COT tidak lagi menjadi tanggung jawab penuh panitia.

Peserta tetap mendapatkan medali, namun panitia menyarankan menyelesaikan rute sebelum COT demi keamanan bersama.

Boleh (jika memang konsepnya family run). Namun orang tua tetap bertanggung jawab penuh terhadap anaknya.

Kami memberikan toleransi keterlambatan selama 15 menit setelah waktu start resmi dimulai. Peserta yang datang dan memulai lari setelah batas waktu tersebut tidak diperkenankan mengikuti kegiatan lari demi kelancaran dan keselamatan bersama.

Kami tidak mengadakan nominasi pelari tercepat. Sebagai gantinya, kami menghadirkan perlombaan Best Costume yang dapat diikuti oleh seluruh peserta Smile Run Fest

Seluruh informasi resmi terkait Smile Run Fest akan diumumkan melalui instagram @enhavagansa

ENHAVAGANSA XIV

Sponsorship & Media Partner

For more information and cooperation submission, please contact us on
+6285839277499 (Tsaqib)

Syarat dan Ketentuan Smile Run Fest

  1. Peraturan yang berlaku sesuai dengan ketentuan perlombaan World Athletics dan Persatuan Atletik Seluruh Indonesia (PASI).
  2. Peserta wajib mematuhi semua tata tertib olahraga dan semua petunjuk serta pedoman yang diberikan oleh pihak penyelenggara.
  3. Peserta diwajibkan mengenakan sepatu selama Smile Run Fest berlangsung.
  4. Peserta yang tidak membeli/menggunakan jersei dari penyelenggara diwajibkan mengenakan jersei yang tidak terikat oleh event lain serta tidak mengandung unsur pornografi, kekerasan, SARA, maupun unsur politik atau kampanye tertentu.
  5. Peserta disarankan mengenakan pakaian yang tidak membentuk lekuk tubuh.
  6. Peserta dilarang mengenakan pakaian tanpa lengan (sleeveless) serta celana atau rok yang memperlihatkan lutut.
  7. Peserta dari Nur Hidayah wajib mengenakan pakaian yang menutup aurat selama Smile Run Fest berlangsung serta panitia berhak memberikan teguran kepada peserta yang berpakaian tidak sesuai ketentuan yang berlaku.
  8. Pihak penyelenggara berhak melakukan perubahan waktu pelaksanaan dan lokasi atau penyesuaian acara penyelenggaraan.
  9. Peserta tidak diperkenankan memulai berlari sebelum waktu flag off.
  10. Waktu start seluruh kategori adalah 15 menit setelah flag off. Peserta tidak diperkenankan start lebih dari waktu start yang telah ditentukan.
  11. Cut off time (COT) untuk seluruh kategori adalah 120 menit setelah flag off.
  12. Tidak ada podium untuk seluruh kategori.
  13. Medali diberikan untuk seluruh peserta yang berhasil finish.
  14. Peserta diharapkan menjunjung tinggi sportivitas selama kegiatan berlangsung dan berkomitmen untuk tidak akan melakukan perbuatan yang merugikan peserta lain.
  15. Peserta wajib mengetahui dan berlari sesuai dengan rute yang telah ditentukan.
  16. Peserta yang menyelesaikan pertandingan di luar ketentuan di atas, dianggap gugur dan tidak berhak mendapatkan medali/hadiah.
  17. Peserta diperbolehkan berlari ketika Smile Run Fest telah resmi dimulai (start).
  18. Terdapat perlombaan Best Costume untuk seluruh kategori.
  19. Ketentuan Best Costume dapat diakses melalui link berikut
  20. Penyelenggara berhak menghentikan partisipasi Peserta yang hamil atas dasar pertimbangan Kesehatan dan tidak bertanggung jawab atas komplikasi atau masalah kesehatan yang dapat muncul akibat berpartisipasi dalam kegiatan Smile Run Fest pada masa kehamilan.
  21. Penyelenggara hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan mengantarkan ke rumah sakit terdekat, apabila terjadi cedera/kecelakaan pada saat Smile Run Fest berlangsung.
  22. Peserta yang membutuhkan bantuan lebih lanjut (intensif) ketika terjadi cedera merupakan tanggung jawab peserta yang bersangkutan.
  23. Segala hal yang berhubungan dengan anak (khususnya cedera/kecelakaan anak) adalah tanggung jawab orang tua/pendamping masing-masing.
  24. Peserta menyetujui, mengetahui dan memahami akan adanya risiko dan bahaya yang muncul dari keikutsertaan dalam pertandingan, serta tidak berhak menuntut kepada pihak penyelenggara atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.
  25. Peserta disarankan untuk melakukan medical check-up atau pemeriksaan kesehatan sebelum mengikuti event yang berguna untuk mengetahui kondisi tubuh masing-masing peserta.
  26. Peserta yang memiliki riwayat atau indikasi penyakit jantung wajib melakukan pemeriksaan kesehatan pada dokter spesialis jantung, dan wajib melaporkan hasil surat pemeriksaan kepada pihak penyelenggara pada saat pengambilan race pack.
  27. Keselamatan peserta selama Smile Run Fest berlangsung adalah tanggung jawab masing-masing peserta.
  28. Hewan, sepeda, inline skate, kereta bayi, kereta dorong, sepatu dengan roda built-in atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan berada pada rute dan venue utama Smile Run Fest.
  29. Pihak penyelenggara berhak menggunakan foto ataupun video keikutsertaan peserta acara ini tanpa batas waktu.
  30. Dengan mengikuti Smile Run Fest, peserta memberikan persetujuan kepada Penyelenggara dan pihak yang ditunjuk oleh Penyelenggara untuk mendokumentasikan kegiatan dalam bentuk foto maupun video dan memahami bahwa hasil dokumentasi tersebut dapat dipergunakan oleh Penyelenggara sebagai bahan/materi komunikasi dan publikasi yang berhubungan dengan kegiatan Smile Run Fest maupun kegiatan serupa di masa datang, dan segala bentuk foto maupun video dapat meliputi kegiatan pre event, hari pelaksanaan event, maupun post kegiatan.
  31. Hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya (jika ada) dari seluruh dokumentasi kegiatan (termasuk namun tidak terbatas pada gambar, foto, video, artikel, dan catatan waktu) menjadi milik Penyelenggara. Peserta dengan ini memberikan hak kepada Penyelenggara untuk menggunakan data Peserta sehubungan dengan partisipasinya dalam kegiatan Smile Run Fest (termasuk namun tidak terbatas pada nama, usia, dan alamat) untuk keperluan publikasi kegiatan di media cetak, elektronik, dan digital.
  32. Peserta setuju dan memberikan kuasa kepada Penyelenggara untuk menggunakan, mengelola, membagi, mengungkapkan atau melakukan pemeriksaan/verifikasi informasi kepada atau bersama dengan pihak ketiga yang bekerja sama dengan atau ditunjuk oleh Penyelenggara, atas semua data, informasi, dan dokumen Peserta yang diterima oleh Penyelenggara.
  33. Peserta mengerti bahwa di luar Penyelenggara dan pihak yang ditunjuk oleh penyelenggara, akan terdapat pihak-pihak lain yang dapat saja mengambil foto dan dokumentasi lain dari peserta dan hal demikian adalah di luar tanggung jawab Penyelenggara.
  34. Peserta yang tidak mengikuti peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak Penyelenggara akan didiskualifikasi.
  35. Wanita hamil yang ingin berpartisipasi wajib:
  • Melaporkan kondisi kehamilan.
  • Menyerahkan surat keterangan dari dokter.
  • Menandatangani surat pernyataan sebelum hari pelaksanaan dan diserahkan kepada panitia paling lambat satu (1) hari sebelum hari pelaksanaan atau pada saat pengambilan race pack. Contoh surat pernyataan dapat diunduh disini atau sebagaimana nantinya akan ditentukan oleh Penyelenggara.
  1. Peserta disarankan menggunakan jersei yang telah disediakan oleh penyelenggara.
  2. Nomor BIB merupakan nomor dada peserta yang wajib digunakan di bagian depan baju peserta agar terlihat dengan jelas.
  3. Dilarang membengkokkan, merobek, atau melakukan hal lainnya yang dapat menyebabkan kerusakan pada nomor BIB.
  4. Pendaftaran dan nomor dada peserta tidak dapat dipindahtangankan atau diperjualbelikan kepada pihak lain.
  5. Menjual, mengalihkan atau memalsukan nomor dada peserta kepada orang lain akan menyebabkan diskualifikasi dan larangan setiap individu yang terlibat dalam acara berikutnya, jika benar terbukti melakukan pelanggaran pihak penyelenggara akan melaporkan kepada pihak berwajib.
  1. Peserta merupakan Warga Negara Indonesia (WNI)
  2. Peserta yang berusia di bawah 17 (tujuh belas) tahun pada saat pengambilan race pack wajib menyerahkan surat persetujuan orang tua. Format surat dapat diunduh disini
  3. kategori dibagi berdasarkan
  • 5 km internal  : dikhususkan untuk siswa SMA IT Nur Hidayah
  • 5 km eksternal: dikhususkan untuk selain siswa SMA IT Nur Hidayah, dan peserta umum
  1. Informasi lengkap mengenai waktu, lokasi, dan prosedur pengambilan paket Lomba (“Race Pack”), termasuk nomor BIB akan diinformasikan lebih lanjut melalui kanal komunikasi resmi dari Penyelenggara Lomba.
  2. Race Pack hanya dapat diambil pada waktu dan lokasi yang telah ditentukan oleh Penyelenggara serta dapat diambil pada hari pelaksanaan lomba.
  3. Race pack tidak dapat diwakilkan tanpa izin panitia.
  4. Seluruh peserta akan mendapatkan race pack yang berisi jersei (bagi yang memilih paket jersei), BIB, string bag, dan produk sponsor.
  5. Race pack dapat diambil oleh perwakilan dari Peserta (“Race Pack Collector”) dengan syarat Race Pack Collector tersebut membawa surat kuasa dalam format yang ditentukan oleh Penyelenggara dan menyertakan fotokopi kartu identitas Peserta. Format Surat Kuasa dapat diunduh disini atau sebagaimana nantinya akan ditentukan oleh Penyelenggara.
  6. Penerima kuasa wajib membawa dan menunjukkan identitas asli (KTP/SIM/Kartu Pelajar) untuk keperluan verifikasi oleh panitia.
  7. Satu surat kuasa dapat digunakan untuk mewakili maksimal 3 peserta.
  8. Penyelenggara memiliki wewenang untuk menahan atau tidak menyerahkan Race Pack apabila terdapat pelanggaran terhadap Peraturan dan Ketentuan, identitas yang ditunjukkan tidak sesuai, dan hal lainnya sesuai kewenangan Penyelenggara.
  9. Nomor BIB merupakan identifikasi personal yang unik untuk setiap Peserta dan tidak boleh ditukar, dipindahtangankan, atau diperjualbelikan kepada pihak lain.
  10. Race pack hanya diberikan kepada peserta yang telah terdaftar dan telah melalui proses verifikasi oleh panitia
  11. Jersey diberikan sesuai ukuran yang dipilih saat pendaftaran dan tidak dapat ditukar.
  12. Setiap peserta hanya berhak menerima 1 (satu) race pack.
  13. Peserta yang tidak mengambil race pack sesuai jadwal yang ditentukan dianggap mengundurkan diri.
  14. Panitia berhak menolak atau menahan race pack apabila data peserta tidak sesuai atau terjadi pelanggaran ketentuan.
  15. Race Pack tidak dapat dikirimkan melalui jasa pengiriman apapun dan dalam kondisi apapun.
  16. Race Pack hanya akan diberikan kepada Peserta yang menunjukkan:
  • Bukti pendaftaran / e-ticket.
  • Kartu identitas diri yang sah.
  • Surat pernyataan orang tua yang telah diisi dan ditandatangani. (bagi peserta yang dibawah usia 17 tahun)
  • Surat pernyataan kehamilan yang telah diisi dan ditandatangani. (bagi peserta yang sedang hamil)
  1. Peserta wajib melakukan pendaftaran resmi melalui link atau media yang disediakan oleh panitia.
  2. Pembelian 1 tiket Smile Run Fest sudah termasuk 1 tiket masuk Taman Balekambang Surakarta (tidak termasuk biaya parkir kendaraan).
  3. Pendaftaran bersifat pribadi dan tidak dapat dipindahtangankan.
  4. Dengan melakukan pendaftaran, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang berlaku.
  5. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan data yang lengkap, benar, dan dapat dipertanggungjawabkan sesuai identitas resmi (Kartu Pelajar/KTP/SIM), serta tidak diperbolehkan menggunakan nama inisial.
  6. Peserta hanya dapat mendaftar pada 1 (satu) kategori.
  7. Data registrasi yang telah diisi oleh peserta (meliputi nama, kategori lomba, jenis kelamin, dan ukuran kaos) tidak dapat diubah atau diganti setelah proses pendaftaran selesai.
  8. Biaya pendaftaran yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan dengan alasan apa pun.
  9. Panitia berhak membatalkan pendaftaran dan mendiskualifikasi peserta apabila terbukti memberikan data atau informasi yang tidak benar, dan biaya pendaftaran dinyatakan hangus.
  10. Panitia berhak menutup atau memperpanjang masa pendaftaran tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kuota peserta telah terpenuhi atau berdasarkan pertimbangan panitia.
  11. Jika sistem mendeteksi pendaftaran ganda oleh Peserta yang sama pada satu kategori jarak yang sama, maka hanya satu pendaftaran yang akan diproses dan sisanya dianggap tidak sah tanpa pengembalian biaya.
  12. Setelah pembayaran berhasil diverifikasi oleh sistem, Peserta akan menerima konfirmasi pendaftaran beserta dengan nomor identitas pendaftaran melalui email resmi Penyelenggara Lomba.
  13. Peserta wajib menyelesaikan pembayaran sesuai dengan harga kategori yang dipilih sampai status pembayaran menunjukkan penyelesaian dan menerima email konfirmasi pendaftaran pada email setelah registrasi dilakukan (jika peserta tidak mendapatkan email mohon cek pada folder spam/junk/promosi atau dapat menghubungi contact person yang tersedia)

Penitipan Barang

  1. Panitia menyediakan layanan penitipan barang pada pukul 04.30–09.30 WIB.
  2. Peserta tidak diperbolehkan menitipkan barang berharga seperti uang tunai, perhiasan, gadget, atau dokumen penting di area penitipan barang.
  3. Peserta wajib menunjukkan nomor BIB saat menitipkan atau mengambil barang dan akan diberikan nomor penitipan barang oleh panitia.
  4. Kehilangan atau kerusakan nomor BIB bukan merupakan tanggung jawab penyelenggara.
  5. Peserta menyetujui dan memahami bahwa pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan, kerusakan, atau pencurian barang pribadi selama acara berlangsung.
  6. Panitia berhak menolak penitipan barang yang dianggap berbahaya, melanggar hukum, atau tidak sesuai ketentuan.
  1. Penyelenggara Lomba berhak sepenuhnya untuk membatalkan, menunda, atau menjadwalkan ulang kegiatan apabila terjadi keadaan force majeure. Dalam hal kegiatan dibatalkan dan/atau dijadwalkan ulang karena force majeure, Penyelenggara Lomba:
  • Tidak berkewajiban mengembalikan biaya pendaftaran yang telah dibayarkan oleh Peserta; dan
  • Tidak bertanggung jawab atas segala risiko, kerugian, atau dampak yang timbul akibat pembatalan dan/atau penjadwalan ulang kegiatan tersebut.
  • Force Majeure meliputi, namun tidak terbatas pada:
  1. Perang (baik dinyatakan maupun tidak).
  2. Kerusuhan sipil, huru-hara, atau tindakan kekerasan.
  3. Pemogokan atau gangguan tenaga kerja.
  4. Wabah penyakit atau pandemi.
  5. Kecelakaan besar.
  6. Kebakaran, banjir, gempa bumi, atau bencana alam lainnya.
  7. Cuaca ekstrem seperti hujan lebat, angin kencang, atau kondisi alam yang membahayakan keselamatan Peserta maupun panitia.
  8. Perubahan peraturan atau kebijakan pemerintah yang berdampak pada penyelenggaraan kegiatan.
  9. Tindakan atau keputusan dari otoritas Pemerintah Republik Indonesia.
  10. Keadaan lain di luar kendali wajar Penyelenggara Lomba.
  1. Peserta dilarang membawa senjata tajam, minuman keras, narkoba, atau benda berbahaya lainnya.
  2. Peserta dilarang melakukan tindakan yang mengganggu jalannya acara.
  3. Peserta dilarang menginjak/merusak/mencabut seluruh tanaman yang berada di Taman Balekambang, apabila peserta diketahui melakukan hal tersebut maka diwajibkan untuk mengganti tanaman tersebut.
  4. Seluruh area kegiatan merupakan Kawasan Bebas Asap Rokok. Dilarang merokok dalam bentuk apa pun, baik rokok konvensional maupun rokok elektrik (vape) selama acara berlangsung.
  5.